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房地產企業如何進行財務管理實務操作

時間:2013-08-15? 點擊: 來源:未知
近年來,房地產市場的快速發展對房地產企業財務管理提出了更高的要求,一些財務人員并未涉足過房地產行業,缺少從業經驗以及一些基本的行業知識,對于房地產行業的特點及財務管理方面的特殊性,不能準確把握和應對。對此,筆者就房地產企業合同和結算報告的管理、銷售發票收據的管理、財務輔助臺賬的管理進行詳細介紹。
  合同和結算報告的管理
  現代企業的經濟往來,主要是通過合同形式進行的,能否實施有效管理,把好合同關,是現代企業經營管理成敗的一個重要因素。因此,應注意以下幾個方面:
  (一)按照合同內容進行分類編號,如工程合同的前期拆遷合同、建筑安裝合同、基礎設施建設合同以及銷售代理合同等等要逐級分類、編號,同類合同要歸集在一起,以便于日常使用以及成本費用的歸集和核算管理。
  (二)合同中的合作單位名稱、合同名稱、合同主要內容、合同的簽訂時間記錄準確、完整。
  (三)合同的總金額應標注明確,合同是否按照結算報告據實結算也需標注明確。
  (四)工程方面的合同需對質保金比例及質保期進行明確。
  房地產公司的合同結算是合同履行的主要環節和內容,把好合同結算關至關重要,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行的監督。財務部門要將結算報告與合同對應進行管理,在原合同內容的基礎上,增加結算報告編號、結算報告時間、結算金額以及工程結算的質保金金額及質保期等內容,形成一個完整的合同執行情況表。對于涉及合同內容較多的,也可以將合同結算情況表與原合同情況表分別建立EXCEL工作表,但必須要保持編號的一致性,方便核查使用。
  銷售發票收據的管理
  房地產開發企業的開發周期長,銷售收入少則幾千萬、幾億,多則幾十億、上百億,而一套開發產品的收款次數少則兩次、三次,多則四次、五次,甚至還有一套產品購買后又退回多次銷售的現象,其收款及退款的次數就更多了。銷售收入數量之大、收款次數之多就決定了銷售發票收據使用數量大,而發票收據的使用、查找及分類匯總管理的問題就顯得尤為突出了。
  (一)建立發票收據數據庫。稅務機關的發票管理系統開始施行后,可以直接借助于發票管理系統的數據庫取得基礎數據,但是對于未使用稅務系統的情況下,自行建立一個發票收據的數據庫就顯得非常必要。隨著現代辦公軟件的普及應用,建立一個EXCEL工作表,從收取第一筆銷售款開始到收取最后一筆銷售款結束,涵蓋整個項目的全部收款過程。
  (二)工作表的建立內容要齊全。包括發票收據的本數編號、發票收據編號、開具時間、開發產品類別、開發產品編號、購買人名稱、收款金額、收款方式以及具體的收款時間、收款開戶行等涉及發票收據的所有內容全部列示,這樣一個完整的數據庫就建好了。數據庫具有數據、資料信息的查找功能,財務數據的內部核對功能、財務數據的編輯匯總功能、銷售數據的復核功能等。
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